2019년 제 15기 독립정신답사단 중국 내 대한민국임시정부사적지 답사 과업지시서

2019. 5.

대한민국임시정부기념사업회

Ⅰ		용역개요

1. 과업목적

□ 대한민국임시정부 수립 100주년을 기념하여 대학(원)생 및 일반인에게    대한민국임시정부에 대한 이해 확산과 관심증대

2. 과업개요

❍ 용역명 : 2019년 제15기 독립정신답사단 중국내 대한민국 임시정부

사적지 답사

❍ 대상

- 대학(원)생 50명, 일반인 20명

❍ 기간

- 2019. 7. 17.(수) ~ 7. 24.(수), 7박 8일

❍ 장소 : 상해, 가흥, 해염, 항주, 남경 등 중국 내 독립운동사적지

❍ 내용 : 답사지 방문 및 현장 안내

3. 과업내용

❍ 왕복 항공을 비롯한 교통편, 숙박, 식사 예약 일체

❍ 답사 진행 전반

❍ 일정별, 상황별 안전 매뉴얼 및 유사시 대책 마련 등

4. 기본지침

❍ 본 사업의 목적과 취지를 충분히 숙지하고, 진행해야 함.

❍ 안전을 최우선으로 하며, 안전 저해요소를 배재하고 철저히 대비

5. 답사경비

❍ 왕복항공료 : TAX, 유류할증료 포함

❍ 교통비 : 현지 전세버스 1대, 주차․통행료, 봉사료 등 일체경비 포함

❍ 숙박비 : 7박

❍ 식  비 : 기간내 식사 (기내식 제외)

❍ 일정상의 답사지 입장료

❍ 여행자보험료, 현지가이드, 각종 봉사료 등 기타 잡비

6. 답사일정

- 중국내 대한민국 임시정부 사적지

Ⅱ		용역조건

1. 여행사 자격조건

❍「국가를 당사자로 하는 계약에  관한 법률 시행령」제12조의 자격요건을 구비하고 관광진흥법 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 일반여행업 또는 국외여행업 등록을 필한 업체, 조달청 경쟁입찰참가자격 등록업체로서 부정당업자로 입찰참가자격 제한 중에 있지 아니한 자

❍ 최근 3년(2017년~2019년) 대학생 또는 교원단체 30명이상 국외 답사 실적이 3회 이상 있는 업체(입찰 공고일 기준)

※ 2가지 요건이 모두 충족되어야 함.

2. 숙박시설

❍ 1급 호텔 또는 이에 준하는 숙박시설로 한 곳에 수용하여야 함.

❍ 숙소는 2인 1실을 기준으로 함

❍ 냉난방시설이 완비되어야 하고, 답사자의 숙박에 불편이 없도록 시설을

사전 점검하고 침구용품 등이 청결하고 부족하지 않아야 함.

❍ 1일차, 3일차, 7일차 저녁 토의를 할 수 있는 세미나실을 준비해야 함.

3. 식사

❍ 식사는 위생을 철저히 기하며 답사자가 불편함이 없도록 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준의 충분한 양을 적기에 제공해야 함.

❍ 식수는 답사 진행과정에서 부족하지 않도록 공급되어야 함.

❍ 답사 중 여행사의 식사 제공으로 발생한 사고에 대한 모든 책임은 여행사에 있음.

❍ 식사는 답사자들의 연령대를 고려하여 적절한 메뉴를 편성하며, 식단은 대한민국임시정부기념사업회와 상의함.

4. 교통편

❍ 항공권 예약사항을 사전에 확인하여 교통편 확보에 차질이 없도록 조치

❍ 항공권 발급과정에서 인적정보 기재 실수 문제와 관련하여 발생하는 모든 비용은 여행사에서 부담함.

❍ 답사 중 이용하는 모든 버스는 차량 냉난방 및 방송 시설이  완비되고 보험에 가입된 안전한 차량이어야 함.

❍ ‘대한민국임시정부기념사업회 중국내 대한민국 임시정부 사적지 답사 ’ 차량임을 표시

❍ 차량운행에 소요되는 고속도로 통행료, 주차료, 유류대, 기타 일체의 경비를 부담(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)

5. 보험가입 등

❍ 답사단에 대한 해외여행자보험은 여행사가 가입하고, 여행 중 발생한 제반사고에 대해서는 보험계약에 명시된 사항은 계약에 따르고, 계약에 명시되지 않은 사고는 여행사가 보상함.

❍ 해외여행자보험은 보험보상금액 1억원 이상으로 치료실비 등 부가조건에 상회하도록 가입함.

❍ 여행사는 보험에 가입한 후 보험영수증과 보험증권을 제출하여야 함

❍ 여행사는 개인정보를 처리함에 있어 업무위탁계약을 체결하고, 증빙서류를 출발 2일전까지 제출해야 하며, 추후 개인정보 폐기에 대한 증빙서류도 답사 정산 전까지 제출해야 함.

6. 답사인원

❍ 용역 답사 인원 총 70명으로 대한민국임시정부기념사업회가 답사 인원 변경(증감)을 요청할 경우, 여행사는 이를 수용해야 함.

7. 답사 시작과 종료

❍ 답사는 인천공항에서 참가자가 집결하는 시점부터 답사일정에 의하여 인천공항에서 답사팀이 해산하는 시점에서 종료되며 일정 변경 시는 변경조건에 의함.

8. 답사일정 수행 및 변경

❍ 답사일정 변경

- 여행사는 대한민국임시정부기념사업회의 승인을 받은 답사일정과 내용을 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없음.

- 부득이한 사유로 일정 변경이 불가피한 경우에는 여행사는 변경 전 입증자료(방문지의 기상자료 등 불가피함을 입증할 자료)를 제출 또는 통보하여 대한민국임시정부기념사업회의 승인(구두 포함)을 받아야 함.

- 대한민국임시정부기념사업회의 사정에 의하여 답사 일정이 변경될 때에는 여행사는 지체 없이 이에 응하여야 함.

❍ 답사일정 수행

- 여행사는 답사가 차질 없이 진행될 수 있도록 항공권 구입, 현지교통, 숙박, 식사 및 기타 답사 진행에 필요한 여러 가지 사항들을 성실히 이행하여야 함.

- 현지가이드는 일정상의 답사지를 사전 방문하여 위치를 확인하고, 담당자가 요구한 범위 내에서 답사지에 대해 설명할 수 있어야 함.

- 유료 방문지는 관람 지역 전체를 관람할 수 있도록 하고, 공사 등으로 인하여 관람이 취소되었을 때에는 책임자와 협의하여 동급이상의 다른 답사지를 관람할 수 있도록 조치하여야 함

9. 보고

❍ 여행세부일정, 항공권 예약확인서, 호텔 및 식당 확보 내역, 식단표, 차량등록증 및 보험증서, 수행원 명단 등 관계 증빙자료를 사전 제출

10. 답사안내원에 관한 사항

❍ 인천공항 출발부터 인천공항 도착 시까지 계약사항 이행을 위한 수행원(Escort) 1명 이상을 동행하되 해당지역에 답사 수행경험이 있는 자를 지정

❍ 수행원에 대한 제반비용은 여행사에서 부담

❍ 여행사가 배치한 답사안내원은 상시 답사단 인원을 파악하여 일정에 차질이 없도록 해야 함.

❍ 중국에서는 현지가이드 1명이 동행하고, 현지 가이드는 중국어 및 한국어를 능통하게 구사할 줄 알아야 함.

11. 사고에 대한 조치

❍ 교통사고 등의 사고가 발생하여 치료를 요할 경우 여행사는 즉시 병원에 입원치료 조치하고 대한민국임시정부기념사업회와 협의하여 필요한 응급조치를 취한 후 이 사실을 통보함.

❍ 답사기간 중 식중독 등 음식과 관련한 사고 발생 시 여행사는 즉시 입원 치료 조치하고 대한민국임시정부기념사업회와 협의하여 필요한 조치를 취한 후 이 사실을 통보함.

❍ 여행사는 상기 사고 등이 답사 중 발생하지 않도록 미리 현지조사를 하는 등 사전 대비를 철저히 하여야 함.

❍ 답사기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생할 시에는 즉시 안전사고 예방 조치를 실시하고 대한민국임시정부기념사업회에게 통보하고 지시에 따라야 함.

❍ 여행사는 각종 사고나 질병으로 인하여 답사를 받을 수 없는 자를 안전하게 치료 또는 보호하여 무사히 복귀하도록 모든 조치를 취하여야 하며, 복귀 후 완치될 때까지 치료비 및 이에 수반되는 제 비용은 여행사가 부담함.

❍ 여행사는 운전기사에 대한 음주, 건강, 신원, 위생 등에 대하여 일체의 책임을 짐.

❍ 모든 안전사고에 대한 대응 매뉴얼 마련하고, 안전사고 예방에 만전을 기하여야 함.

12. 구급약품 휴대

❍ 여행사는 답사단의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 구급상비약품을 휴대하여 환자 발생 시 즉시 응급조치할 수 있도록 사전 대비하여야 함.

13. 답사경비의 지급, 집행 및 정산

❍ 답사경비는 실제 참가 인원의 증감 등 다음과 같은 사유 등으로 경비의 추가  지급하며, 환불 사유가 발생하였을 경우에는 계약 단가에 의하여 그 대가를 쌍방간 정산함.

- 실제 참가인원의 증·감 변동 시

- 본회의 사정으로 여행일정의 변경에 따른 경비의 증·감 발생시

- 기타 계약내용의 변경으로 경비의 증·감 발생시

- 천재지변 등으로 인하여 일정 변경 또는 취소 등으로 계약의 일부가 해지된 경우 이를 지체 없이 정산하여야 하며 정산금액이 경미한 경우에는 상호 합의하여 정산을 생략할 수 있음.

❍ 답사 경비 정산을 위해 보고서를 제출해야 함.

- 착수계 제출 : 계약 체결 후 7일 이내에 사업을 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 과업수행자 명단 등 과업에 필요한 제반서류를 발주처에 제출함.

- 결과보고 : 행사 완료 후 10일 이내에 행사 결과보고서와 최종 참석자 명단, 정산증빙서류 등을 제출해야 함. (특히 입장료는 반드시 현지여행사 영수증이 아닌 방문 답사지에서 발행한 티켓이나 영수증을 제출해야 함.)

14. 계약의 해제・해지

❍ 대한민국임시정부기념사업회는 여행사가 다음에 해당될 경우에는 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있음.

- 대한민국임시정부기념사업회의 내외사정(천재지변, 기타 부득이한 사정 포함)에 의하여 답사가 변경 또는 취소될 경우

- 여행사가 계약조건을 이행치 아니하였거나 태만히 하여 대한민국임시정부기념사업회에 부당한 손해를 끼쳤을 경우

❍ 계약체결 후 또는 답사 중에 여행사의 능력부족 등의 사유로 소기의 목적을 달성할 수 없다고 판단될 때에는 여행사와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

❍ 대한민국임시정부기념사업회의 내외사정 및 계약조건 불이행으로 인한 계약해지 시에는 여행사는 이로 인한 일체의 비용을 대한민국임시정부기념사업회에 청구할 수 없음.

15. 책 임

❍ 답사용역을 이행함에 있어 여행사의 부주의, 무성의, 태만, 인원 확인의무 위반, 계약조건에 명시된 사항 위반 등으로 일어나는 각종사고 및 사건으로 인하여 문제가 발생하였을 시에는 여행사는 관계법령 및 일반관례에 따른 민․형사상 책임과 함께 손해배상 책임을 짐.

❍ 여행사는 답사가 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며, 이를 태만히 하여 발생한 사고에 따라 부담된 경비는 여행사가 부담함.

❍ 과업지시서에 명시된 내용을 제대로 이행하지 않거나 또는 답사 중이나 답사  후에 증빙서류 제출내용 등 계약내용이 허위임이 판명될 경우에는 계약위반에 따르는 법적 조치는 물론 이로 인한 손해배상 등 민·형사상 모든 책임을 짐.

16. 하도급 및 채권양도 금지

❍ 여행사는 도급받은 계약의 일부 또는 전부를 타인에게 양도할 수 없으며, 용역대가 청구 채권을 타인에게 양도할 수 없음. 끝.